個人情報保護方針 | 株式会社佐藤秀

個人情報保護方針

個人情報
保護方針

株式会社佐藤秀（以下、「当社」といいます。）は、お客様、協力会社、採用募集対象者等（以下、総じて「お客様等」といいます。）からお預かりする個人情報の適正な取扱いを徹底するため、以下のとおり基本方針を定めます。

●個人情報の保護に関する方針
1.	関係法令·規範等の遵守について
	当社は、特定個人情報等の関連法令、その他の指針・規範等を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
2.	個人情報の利用目的及び取扱いの範囲、体制について
	当社は、個人情報をお客様等に明示した利用目的の範囲内で取扱い、目的外利用は行いません。また、個人情報管理規程を制定し、個人情報を取扱う体制の整備を行います。
3.	安全管理措置について
	当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正使用等を防止するため、必要な安全管理措置を講じます。また、役職員の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の維持向上を図ります。
4.	個人情報に関する問合せ窓口
	当社は、個人情報の取扱いに関するお客様等からのお問い合わせに対処するため下記窓口を設置し、開示等のご請求に誠実に対応します。
管理本部総務部長 TEL．０３－３２２５－０３１１ FAX．０３－３２２５－０３６５

●個人情報の利用目的
当社は、「個人情報保護方針」に基づき、お客様等の個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
1.	お客様の個人情報（1）工事請負契約に基づく工事(新築工事、追加・変更工事及びリニューアル工事等)、又は当該工事を受注・契約・履行するための業務(見積書・契約書の作成、契約の履行過程における各種書類の作成、代金請求などの事務手続き等) （2）下請負業者（再委託業者を含む）及び資材納入業者等への発注・手配など工事施工に必要な業務（3）建築士事務所としての設計及び工事監理等の業務（4）建築確認申請手続などの代行業務（5）工事看板の掲示及び工事施工に伴う各種申請・届出業務（6）住宅瑕疵担保責任保険等各種工事保険の契約締結及び保険金の請求手続（7）建物お引渡後の定期点検及び各種アフターサービスに関する業務（8）各種アンケート調査（行政庁からの調査・アンケートを含む）及び各種統計資料の作成・分析・評価・活用（9）建設プランに関する社内研修・参考事例としての活用（10）設備機器メーカー等からの製造物リコールに関する連絡・確認・補修のご案内（11）会計監査上の確認作業（12）お客様からのご要望、ご依頼に基づく各種ご案内・ご紹介（13）当社、当社以外の大成建設グループ会社の取り扱う物件情報、商品・サービスに関する情報の紹介・提供及び各種イベント案内（14）その他、上記各号に付帯、関連する業務
2.	協力会社の役職員の個人情報（1）建設業法・労働安全衛生法・その他関係法令に基づく諸対応（2）当社作業所の安全衛生等に関する業務（3）その他、上記各号に付帯、関連する業務
3.	採用募集対象者等の個人情報（1）新卒・中途の人材を募集・選考するための業務（2）学生へのインターン募集・技術研修会への案内（3）その他、上記各号に付帯、関連する業務

●個人情報の第三者への提供
当社が保有する「個人データ」は、次のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に開示・提供いたしません。
1.	お客様等の同意がある場合
2.	「個人情報の保護に関する法律」第27 条による場合
	※「個人データ」とは、複数の個人情報のデータを、パソコン等を用いて検索することができるように体系的に構成した集合物、又は紙などの媒体にアウトプットした情報を一定の規則（五十音順、年月日順等）に従って整理・分類し、特定の個人情報を容易に検索することができるよう目次、索引、符号等を付し、作成者以外の他人によっても容易に検索可能な状態に置いてある情報の集合物に記載又は表示されたデータであって、さらに当該データに関して、お客様等からのご請求により、当社が利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のすべてに応じることができる個人情報を指します。

●安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その他の管理のために、以下のとおり必要かつ適切な安全管理措置を講じています。
1.	基本方針の策定
	個人データの適正な取り扱いの確保のため、法令及びガイドライン等が定める対応のための基本方針を策定しています。
2.	組織的安全管理措置
	個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や社内規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
3.	人的安全管理措置（1）個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対する教育を実施しています。（2）個人データの取扱いに関する遵守事項を社内規定に記載しています。
4.	物理的安全管理措置
	個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないような措置を実施しています。
5.	技術的安全管理措置（1）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。（2）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

２００５年４月1 日制定
２０２６年４月1 日改定
２０２６年７月1 日改定

　　　　「特定個人情報の取扱いに関する基本方針」はこちら　(PDF:65KB)

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